Tally on Cloud sawal jawab के इस लेख में हमने वे 20 सवाल इकट्ठे किए हैं जो पंजाब, हरियाणा और हिमाचल के व्यापारी हमसे सबसे ज़्यादा पूछते हैं। सीधा जवाब: Tally on Cloud में आपका अपना लाइसेंस वाला TallyPrime एक सुरक्षित रिमोट सर्वर पर चलता है, और आप उसे इंटरनेट के ज़रिए किसी भी कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल से खोल सकते हैं। डेटा एक ही जगह रहता है, इसलिए कई लोग एक साथ काम कर सकते हैं।
अगर आप बिल्कुल शुरुआत से समझना चाहते हैं, तो पहले हमारा लेख Tally on Cloud क्या है पढ़ें। नीचे सवाल विषय के हिसाब से बांटे गए हैं।
एक बात शुरू में ही साफ कर दें: Tally on Cloud कोई नया सॉफ्टवेयर नहीं है। आपका स्टाफ वही स्क्रीन, वही शॉर्टकट और वही रिपोर्ट इस्तेमाल करेगा जिनकी उसे आदत है। बदलता सिर्फ इतना है कि Tally अब ऑफिस की किसी एक मशीन पर नहीं, बल्कि सर्वर पर चलता है। इसलिए जालंधर का स्पोर्ट्स गुड्स निर्माता हो, लुधियाना का होज़री व्यापारी हो या बद्दी की फार्मा यूनिट, हर किसी के लिए शुरुआत आसान रहती है।
बुनियादी सवाल
1. Tally on Cloud असल में होता क्या है?
आपका TallyPrime आपके ऑफिस के कंप्यूटर की जगह एक क्लाउड Windows सर्वर पर इंस्टॉल होता है। आप RDP, RemoteApp या ब्राउज़र से लॉगिन करते हैं और स्क्रीन पर वही Tally दिखता है जो आप रोज़ चलाते हैं। सर्वर, बैकअप, TDL और प्रिंटिंग की देखरेख प्रोवाइडर करता है।
2. क्या यह Tally की अपनी TallyPrime Cloud Access सर्विस जैसा ही है?
नहीं, दोनों अलग हैं। TallyPrime Cloud Access Tally की अपनी सर्विस है, जो लगभग ₹600 प्रति यूज़र प्रति माह से शुरू होती है। होस्टेड Tally on Cloud में पूरा TallyPrime एक सर्वर पर चलता है जिसे प्रोवाइडर संभालता है। दोनों सही विकल्प हैं; आपकी ज़रूरत के हिसाब से चुनें।
3. क्या मेरा पुराना Tally लाइसेंस काम करेगा?
हाँ। आपका अपना TallyPrime लाइसेंस (Silver या Gold) ही सर्वर पर लगाया जाता है। अगर एक से ज़्यादा लोग एक साथ काम करेंगे, तो मल्टी-यूज़र (Gold) लाइसेंस चाहिए। इसके बारे में हमारी Silver से Gold अपग्रेड गाइड देखें।
कीमत से जुड़े सवाल
4. Tally on Cloud का खर्च कितना आता है?
भारत में ज़्यादातर प्रोवाइडर शेयर्ड प्लान के लिए लगभग ₹400 से ₹700 प्रति यूज़र प्रति माह लेते हैं। अलग (डेडिकेटेड) सर्वर इससे महंगा पड़ता है। Sukam Apps की कीमत के लिए अपने यूज़र्स की संख्या बताकर हमें WhatsApp करें, हम कोटेशन भेज देंगे।
5. Tally लाइसेंस की कीमत अलग से लगेगी?
हाँ, लाइसेंस Tally का होता है। आधिकारिक कीमत (GST अलग) Silver के लिए लगभग ₹22,500 और Gold के लिए लगभग ₹67,500 है। किराये पर Silver ₹750 प्रति माह और Gold ₹2,250 प्रति माह से मिलता है। पहले साल के बाद नए फीचर्स के लिए TSS रिन्यू करवाना होता है।
सुरक्षा और बैकअप
6. क्या मेरा अकाउंट्स डेटा क्लाउड पर सुरक्षित है?
एक अच्छे सेटअप में डेटा एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से एक्सेस होता है, हर यूज़र का अलग पासवर्ड होता है और रोज़ बैकअप लिया जाता है। ऑफिस के पुराने कंप्यूटर में डेटा रखना, जहाँ चोरी, हार्ड डिस्क खराब होने या वायरस का खतरा रहता है, अक्सर ज़्यादा जोखिम भरा होता है।
7. बैकअप कौन लेता है?
Tally on Cloud में प्रोवाइडर रोज़ बैकअप लेता है। इसके अलावा TallyPrime 7.0 (19 दिसंबर 2025 को जारी) में TallyDrive आया है, जिसमें बैकग्राउंड में ऑटोमैटिक बैकअप होता है और पुराने वर्ज़न रिस्टोर किए जा सकते हैं। सक्रिय TSS के साथ TallyDrive स्टोरेज मुफ्त मिलती है।
8. वायरस या रैनसमवेयर से कैसे बचें?
डेटा सर्वर पर होने से ऑफिस के किसी एक कंप्यूटर में वायरस आने पर भी Tally डेटा सीधे प्रभावित नहीं होता। फिर भी स्टाफ को अनजान लिंक और अटैचमेंट न खोलने की आदत डालें। पूरी जानकारी के लिए हमारा लेख Tally डेटा को रैनसमवेयर से कैसे बचाएं पढ़ें।
रोज़ के काम से जुड़े सवाल
9. क्या मैं अपने ऑफिस के प्रिंटर से बिल प्रिंट कर पाऊंगा?
हाँ। प्रिंटर रीडायरेक्शन से सर्वर पर चल रहा Tally आपके लोकल प्रिंटर पर ही प्रिंट भेजता है। थर्मल और बारकोड प्रिंटर के लिए कभी-कभी सर्वर पर ड्राइवर लगाना पड़ता है।
10. क्या मोबाइल से Tally चला सकते हैं?
हाँ। Android और iPhone पर रिमोट डेस्कटॉप ऐप से लॉगिन हो जाता है। रिपोर्ट देखने और छोटे-मोटे काम के लिए यह बढ़िया है, लेकिन रोज़ की बड़ी एंट्री के लिए लैपटॉप या कंप्यूटर बेहतर रहता है।
11. क्या Mac पर चलेगा?
हाँ। Mac पर Microsoft का रिमोट डेस्कटॉप ऐप लगाकर आप उसी तरह लॉगिन कर सकते हैं जैसे Windows पर।
12. कितनी इंटरनेट स्पीड चाहिए?
RDP बहुत कम डेटा लेता है, इसलिए एक सामान्य ब्रॉडबैंड काफी है। स्पीड से ज़्यादा ज़रूरी है कि कनेक्शन स्थिर रहे। बैकअप के लिए एक 4G हॉटस्पॉट रखना अच्छा रहता है।
13. क्या मेरे TDL और कस्टमाइज़ेशन चलेंगे?
हाँ। सर्वर पर पूरा TallyPrime चलता है, इसलिए आपके TDL ऐड-ऑन वहीं लोड किए जा सकते हैं।
GST और नए फीचर्स
14. क्या ई-इनवॉइस और ई-वे बिल क्लाउड से बनेंगे?
हाँ, बिल्कुल वैसे ही जैसे ऑफिस में बनते हैं। ₹5 करोड़ से ज़्यादा सालाना टर्नओवर वाले कारोबार पर ई-इनवॉइसिंग लागू है, और IRN को केवल 24 घंटे के अंदर कैंसिल किया जा सकता है। ₹50,000 से ज़्यादा के माल की ढुलाई पर आम तौर पर ई-वे बिल चाहिए।
15. TallyPrime 7.0 में क्या नया है?
मुख्य फीचर हैं: TallyDrive क्लाउड बैकअप, PrimeBanking (Tally से ही वेंडर को पेमेंट और बैंक रिकंसिलिएशन), SmartFind (किसी भी स्क्रीन से लेजर या वाउचर खोजना) और Bharat Connect for Business प्लग-इन। TallyPrime 7.1 अभी बीटा में है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
16. क्या एक से ज़्यादा ब्रांच एक ही कंपनी में काम कर सकती हैं?
हाँ। लुधियाना का ऑफिस, जालंधर का गोदाम और घर से काम करने वाला अकाउंटेंट, सभी एक ही सर्वर पर एक ही कंपनी में काम कर सकते हैं। इसके लिए LAN की ज़रूरत नहीं होती।
17. मेरा CA मेरा डेटा कैसे देखेगा?
CA के लिए अलग लॉगिन बना दिया जाता है, जिसमें आप तय कर सकते हैं कि वे सिर्फ रिपोर्ट देखें या एंट्री भी करें। Edit Log चालू रहने से हर बदलाव का रिकॉर्ड रहता है।
18. पुराना Tally.ERP 9 डेटा भी शिफ्ट होगा?
हाँ। ERP 9 का डेटा TallyPrime में माइग्रेट किया जाता है। माइग्रेशन से पहले पूरा बैकअप ज़रूर लें।
19. अगर इंटरनेट बंद हो जाए तो क्या होगा?
उस समय आप लॉगिन नहीं कर पाएंगे, लेकिन डेटा सर्वर पर सुरक्षित रहता है। मोबाइल हॉटस्पॉट से तुरंत दोबारा जुड़ सकते हैं, और जो एंट्री सेव हो चुकी थी वह वैसी ही मिलती है।
20. सेटअप में कितना समय लगता है?
आम तौर पर सर्वर तैयार करना, डेटा अपलोड करना और यूज़र्स बनाना कुछ ही दिनों में हो जाता है। असली समय यूज़र्स की संख्या, TDL और डेटा के साइज़ पर निर्भर करता है।
कोई और सवाल है? Sukam Apps 2011 से कारोबारियों को Tally में मदद कर रहा है। हम पंजाब, हरियाणा, हिमाचल (बद्दी, सोलन), चंडीगढ़ ट्राइसिटी और दिल्ली NCR में ऑफिस आकर सेटअप करते हैं और स्टाफ को हिंदी या पंजाबी में ट्रेनिंग देते हैं। पूरे भारत में रिमोट सेटअप के साथ एक डेडिकेटेड अकाउंट मैनेजर मिलता है, कोई कॉल सेंटर की लाइन नहीं। मुफ्त डेमो के लिए WhatsApp करें: +91 99142 49191, या हमारे होम पेज पर जाएं।
